Genel kurul toplantısının karar defterinin adı nedir?

Genel kurul toplantılarının düzenlenmesi ve yönetilmesi, şirketlerin işleyişi açısından son derece önemlidir. Bu bağlamda, genel kurul karar defteri, alınan kararların ve tartışılan konuların kaydedilmesini sağlayarak, hukuki bir dayanak oluşturur. Limited şirketlerde bu defter, genel kurul toplantı ve müzakere defteri olarak adlandırılır ve şirketin yönetimiyle ilgili kritik bilgileri içermektedir.

Limited şirketlerde genel kurul karar defteri, genel kurul toplantı ve müzakere defteri olarak da bilinir. Bu defter, tüzel kişiliğe sahip tacirlerin genel kurul toplantılarında görüşülen konuları ve alınan kararları kaydeder.

Genel kurul toplantı ve müzakere defterine kaydedilmesi gereken bilgiler:

Limited şirketlerde müdür veya müdürler kurulunun şirket yönetimiyle ilgili aldığı kararlar, genel kurul toplantı ve müzakere defterine kaydedilebileceği gibi ayrı bir müdürler kurulu karar defterine de işlenebilir.

Türk Ticaret Kanunu'na göre, genel kurul toplantı ve müzakere defterinin elektronik ortamda tutulması yönünde bir zorunluluk getirilebilir.

1. karar tarihi;
2. karar sayısı;
3. kararın içeriği;
4. toplantıda hazır bulunanların isimleri;
5. üyelerin imzaları.
6. Tacirler tarafından fiziki ortamda tutulan genel kurul toplantı ve müzakere defterinin açılış onayı, kuruluş esnasında ve henüz kullanmaya başlamadan yapılmalıdır.
7. İzleyen faaliyet dönemindeki açılış onayı, defterin kullanılacağı faaliyet döneminden hemen önceki ayın sonuna kadar tamamlanmalıdır.
8. Onay, noter tarafından yapılır.